Jollain työpaikalla toimisto on paikka, jossa käydään vain töissä. Meille Fellowmindilla se on myös paikka, jossa kohdataan kollegoita ja asiakkaita, vaihdetaan ajatuksia, juhlitaan onnistumisia, innostutaan uusista asioista ja rakennetaan työyhteisöä yhdessä.

Työpaikan tunnelma ei kuitenkaan synny sattumalta. Uskomme, että työpaikan tunnelma syntyy tavasta, jolla ihmiset kohdataan. Kun tuntee ihmiset, ymmärtää myös mikä saa heidät viihtymään, osallistumaan ja kohtaamaan toisensa kiireisenkin arjen keskellä. Meillä hyvää tunnelmaa ja viihtyvyyttä ovat kehittämässä myös Mood Managerit, joiden työ näkyy siinä, millaisena Fellowmind koetaan joka päivä.

Olisitko sinä tuleva kollegamme?

Etsimme palvelualtista ja ihmisistä innostuvaa Mood Manageria pääkonttorillemme Helsingin Pitäjänmäkeen vastaamaan toimistomme päivittäisestä toimivuudesta, viihtyvyydestä ja aulapalvelusta. Työsuhde on kokoaikainen (37,5h/vko) ja toistaiseksi voimassa oleva. Työajat sijoittuvat pääsääntöisesti toimistoaikoihin (noin klo 9–17), mutta tapahtumien ja muiden yhteisten hetkien myötä kalenteriin mahtuu ajoittain myös poikkeuksia.

Huomioithan, että työn luonteen vuoksi etätyöskentely ei tässä roolissa ole mahdollista. Aloitus sovitaan joustavasti sopivan henkilön löydyttyä, ajoittuen syys-lokakuulle 2026.

Millaisista asioista arkesi rakentuu?

🏢 Aulapalvelu, asiakkaat ja toimiston arki

Olet näkyvä osa Helsingin toimistomme arkea ja usein ensimmäinen henkilö, jonka asiakkaat, vierailijat, yhteistyökumppanit ja omat kollegat kohtaavat astuessaan sisään ovesta. Monelle olet myös se tuttu kasvo, jonka puoleen käännytään niin pienissä kuin vähän isommissakin arjen kysymyksissä.

Vastaat aulapalvelun sujuvuudesta sekä siitä, että toimistomme arki toimii ilman turhia mutkia. Huolehdit esimerkiksi vierailijoiden vastaanottamisesta, kokousjärjestelyistä, avainhallinnasta, postista ja muista toimistopalveluista.

🎭Yhteisöllisyys syntyy arjessa

Pääset suunnittelemaan ja toteuttamaan Helsingin toimiston tapahtumia, yhteisiä taukohetkiä ja pieniä arjen yllätyksiä, ja ennen kaikkea innostamaan ihmisiä mukaan niihin. Et siis jää kulisseihin järjestämään, vaan olet aktiivinen osa toimiston sykettä ja energiaa.

👷Kehität toimistoa työyhteisön mukana

Yhtä tärkeä osa roolia on huolehtia siitä, että puitteet ovat kunnossa ja Helsingin toimisto kehittyy työyhteisömme mukana.

Helsingin toimistomme ei ole ihan perinteinen avokonttori, eikä sen ole tarkoituskaan olla. Lähes 300 PK-seudun kollegan kohtaamispaikkana se on tärkeä osa arkeamme, kulttuuriamme ja tapaamme tehdä töitä yhdessä. Muutaman vuoden aikana olemme nähneet paljon hyviä hetkiä, onnistuneita ratkaisuja ja myös kehityskohteita. Siksi etsimme tähän rooliin henkilöä, joka haluaa olla mukana kehittämässä toimistoamme myös seuraavaan vaiheeseen.

➡️ Lue lisää blogistamme: "Uusi Fellowmindin Helsingin toimisto on jotain ihan muuta kuin perinteinen avokonttori."

Teet yhteistyötä kiinteistön, palveluntarjoajien ja muiden kumppaneiden kanssa sekä varmistat, että toimistomme tilat ja käytännöt tukevat mahdollisimman hyvin sekä työn tekemistä että asiakkaiden kohtaamista.

Jos huomaat kehityskohteen tai paremman tavan tehdä asioita, toivomme sinun tarttuvan siihen rohkeasti. Kaikkea ei ole määritelty valmiiksi, joten pääset jättämään oman kädenjälkesi siihen, miten Helsingin toimisto toimii nyt ja tulevaisuudessa.

Mitä odotamme sinulta?

Et välttämättä ole tehnyt juuri tätä työtä aiemmin - emmekä sitä odotakaan, sillä onhan tehtävämme Suomen maassa uniikki! Tärkeää kuitenkin on, että viihdyt ihmisten parissa, uskallat ottaa vastuuta, innostut uuden ideoinnista ja saat asioita tapahtumaan.

Toivomme, että tuot mukanasi:

• Jonkin verran työkokemusta esimerkiksi toimistopalveluiden, tapahtumien, koordinoinnin tai vastaavien tehtävien parista

• Kykyä pitää useampi asia yhtä aikaa liikkeessä ja kykyä tarttua toimeen myös silloin, kun valmista ratkaisua ei ole

• Innostusta kehittää työympäristöä ja toimiston toimintatapoja

• Erinomaiset vuorovaikutustaidot sekä hyvä suomen ja englannin kielen taito

• Sujuvaa työskentelyä yleisimmillä Microsoft 365 -työkaluilla

• Lisäksi B-ajokortti katsotaan eduksi, sillä välillä päivään voi kuulua esimerkiksi hankintoja tai muita käytännön asioiden hoitamista toimiston ulkopuolella

Kurkistus tulevaan työympäristöösi

Olemme puhuneet Mood Manager -roolista myös omassa Digilöylyt-podcastissamme. Suosittelemme lämpimästi kuuntelemaan jakson ennen hakemuksen lähettämistä, sillä se avaa hyvin kulttuuriamme, ihmisiä roolin takana sekä sitä, miksi panostamme niin vahvasti työympäristöön ja yhteisöllisyyteen.

Podcast -jakson äänessä on tuleva kollegasi Mindi, joka vastaa Fellowmindin tapahtumista ja työntekijäkokemuksesta valtakunnallisesti. Nyt haettavassa roolissa painotus on hieman erilainen: sinä olet Helsingin toimiston arjen, aulapalvelun ja työympäristön kehittämisen keskiössä.

Kuulostiko tämä sinun jutultasi?

Mahtavaa! Emme malta odottaa, että pääsemme tutustumaan sinuun!

Lähetä meille CV:si sekä vastaukset hakulomakkeen kysymyksiin. Perinteistä hakemuskirjettä emme lomakkeen lisäksi tarvitse.

Miten rekrytointiprosessi etenee?

Pyrimme pitämään prosessin mahdollisimman selkeänä ja ripeänä.